Toda publicación impone relaciones y acuerdos entre los autores y los editores. La relación entre los editores y los equipos de redacción debe ser reflexiva y mantenerse en el tiempo: la calidad de la colaboración y el respeto de los intereses de cada una de las partes requieren establecer un contrato o convenio que materializará el acuerdo de publicación de los propietarios del título o los directores científicos del estudio (que actúa en este caso por cuenta de los autores), el cumplimiento del contenido y la forma, la división de los derechos o su cesión, las modalidades de fabricación, explotación y difusión, etc.

Entre las cláusulas del contrato que deben concluirse, figuran los puntos importantes que figuran a continuación, que negociar y definir:

• El titular de la propiedad del título (generalmente sus fundadores), concepto necesario para el título después de paro o denuncia del convenio por una de las partes,
  
• La dirección de la publicación (véase Ley sobre la libertad de la prensa de 29 de julio 1881), responsabilidad jurídica incumbiendo generalmente al representante del editor y pudiendo introducir una cláusula de conciencia de éste sobre el contenido,
  
• La responsabilidad científica del contenido, las modalidades de peritaje de los textos, la cesión de los derechos de sus autores al equipo de redacción o al editor,
  
• El titular (s) de derechos de explotación, representación, reproducción de la publicación, o "copyright": la tradición asigna generalmente la exclusividad a los editores comerciales pero numerosos nuevos contratos prevén una división entre las partes; no contradice nada por otro lado definir a varios titulares del copyright en función de los distintos apoyos de edición explotados (Impreso, Internet, CD-ROM),
  
• El formato de edición, la periodicidad y el número de páginas anual asegurados, como mínimo y al máximo,
  
• Las modalidades de entrega del material al editor (manuscritos, ilustraciones) para publicación (etapas y plazos de fabricación),
  
• Las condiciones de explotación de la publicación original (modalidades de venta y fijación de las tarifas, difusión gratuita, zona geográfica de difusión, distribución del volumen de negocios, de los beneficios o pérdidas...) y la previsión de una renegociación de las condiciones por todo el producto derivado o nuevo apoyo,
  
• La participación financiera del editor en los costes de la redacción; el volumen y los beneficiarios de los servicios gratuitos (miembros de los Comités, autores...),
  
• La presentación anual y la aprobación de balances de explotación (gastos, ingresos, volumen de las ventas, lista de los suscriptores...),
  
• La propiedad del fichero de los suscriptores, de la maqueta y las existencias (o de los ficheros) durante la duración del contrato; las modalidades de su transmisión o cesión en final de contrato o en caso de denuncia; el acuerdo de machaqueo de las existencias o de destrucción de los ficheros (expresión del proyecto por el editor, derecho de respuesta de la redacción, de posibilidades y modalidades de reanudación o rescate),
  
• La duración del contrato, su método de renovación (nuevo contrato o tácita prórroga), las condiciones y el preaviso de denuncia.

Derechos de autor en la edición electrónica

• Relación con autores: normas y derechos de autor. Mediante contrato. Actualmente existe una mayor sensibilidad con las cuestiones de propiedad intelectual. Por ejemplo, cesión de derechos de autor, por el que éste tiene permiso para utilizar materiales o imágenes de otros en sus artículos
  
• El autor no recibe remuneración, y en ocasiones debe costear gastos. Solicitud de derecho exclusivo para publicar o no. Derechos de impresión, reprografia, digitalización, publicación electrónica y permisos de acceso para usuarios y bibliotecas (indefinidos, temporales...)

Modelo de formulario para cesión de Derechos de autor (BMJ)

Más información en la sección Derechos de Autor