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5 Política
editorial: Normas para autores
Las normas para la presentación formal de revistas impresas
(ISO 8/1977 y UNE 50-101/1990) establecen que es necesario incluir
en ellas instrucciones técnicas a los autores. El contenido
de estas instrucciones aparece detallado en los anexos de la norma
UNE 50-133-94, también habrá de tenerse en cuenta
la norma UNE 50-104-94 para la presentación de referencias
bibliográficas.
Según estas normas, el procedimiento de presentación
de originales deberá tener en cuenta la forma física
de envío del artículo (disquete, online…), tamaño
de los textos y estructura, formatos digitales admitidos para texto
e imágenes; en cuanto a éstas se exigirá alta
calidad y que estén en ficheros aparte. Por supuesto, se
especificará que los artículos han de ser originales
y que al menos contengan título, datos del autor, palabras
clave, resumen, fecha de envío, referencias bibliográficas
y notas de acuerdo a un modelo especificado por la revista. Así
mismo, se explicará el mecanismo de selección de originales
y directrices para la corrección de pruebas (calendario,
signos de corrección, separatas…)
Sin embargo, cuando la revista se edita en formato digital, estas
instrucciones pueden ser más específicas. Por ejemplo,
encontramos instrucciones en las que se sugiere al autor que publique
dos versiones de sus artículos, una versión más
amplia para la Web y otra más corta en papel, debido a las
restricciones de espacio.
Es el caso de las publicaciones del British
Medical Journal (BMJ):
- Pleasing
both authors and readers
- Making
research papers in the BMJ more accessible
Suele ser tarea del editor la realización de la versión
resumida del artículo para la edición en papel, previa
consulta y revisión por parte del autor. Ambas versiones
aparecen en la versión digital para que los lectores elijan.
Sin embargo, este concepto no implica que los autores se sientan
libres para enviar artículos muy largos. Existe un límite
ideal para un artículo de investigación original que
oscila entorno a las 2000 palabras, siendo éste el tamaño
óptimo para efectuar una lectura efectiva. Hay algunas excepciones,
como los artículos de revisión que pueden alcanzar
las 3000. En cualquier caso los artículos muy largos ralentizan
el trabajo de editores, evaluadores y lo que es más importante,
lectores.
La edición electrónica permite publicar versiones
de los artículos previas a la revisión por pares (pre-prints),
siempre que se indique.
Otra opción interesante es que la versión impresa
invite a consultar la versión digital donde se encuentra
el artículo con mayor extensión y generalmente con
material complementario
En las normas para autores se suele explicar a éstos cuál
es el procedimiento posterior una vez que el artículo es
aceptado para su publicación. Este es el caso de Elsevier:
Una vez que su artículo es aceptado para su publicación,
Elsevier hace lo siguiente:
- Registro del artículo. Implica:
- Asignarle un número de referencia único para
su seguimiento
- Comprobar que está completo
- Comprobar que las ilustraciones están claras
- Enviar al autor un mensaje con el número de referencia
del artículo
- Enviar al autor un formulario para el control de los derechos
de autor
- Producción (más información
en detalle en el capítulo 2). Implica:
- Maquetación según el estilo de la revista
- Incluir las ilustraciones en el orden y esquema correcto
- Enviar una copia en pruebas para la revisión del autor
- Publicación. Implica:
- Corregir los errores detectados por el autor
- Enviar la copia final al impresor/editor digital
- Distribución a subscriptores y público en general
- Envío de copias a los autores
Las grandes editoriales, que publican versiones digitales, suelen
poner a disposición del autor una pasarela virtual a través
de Internet desde la cual pueden realizar el seguimiento del estado
de su artículo en cada una de estas fases, y conocer cuándo
será publicado y cuándo recibirá las copias,
por ejemplo.
Guías para autores de grandes editoriales científicas:
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