Especiales e-revistas  
Tecnociencia
Octubre 2004
 Revistas científicas electrónicas
 
1 Introducción
1 Introducción: Características de las revistas electrónicas

Es un hecho que la revista electrónica, que nació como complemento a la edición impresa de las publicaciones seriadas, está ganando la partida a los soportes tradicionales. En estos momentos puede afirmarse que todas las condiciones necesarias para la expansión de las revistas electrónicas se cumplen holgadamente: existen tecnologías específicas, demanda por parte de los usuarios y suficientes medios para la difusión de la producción científica.

A continuación presentamos las características de las revistas científicas electrónicas

  • Reducción del plazo de espera para la edición: En algunos casos, se presentan los trabajos antes de que estén totalmente terminados (preprints).

  • Universalidad y facilidad de acceso de la información. Por medio de su difusión en Internet las publicaciones están presentes en cualquier lugar del mundo y a cualquier hora sin los enormes costes que esto supondría de otra forma. Además puede ser consultada por más de una persona a la vez.

  • Reducción de los costes de edición.

  • Posibilidad de añadir nuevos elementos a los documentos: vídeo, audio, realidad virtual y diversidad de formatos (impresión, en pantalla).

  • Capacidad de establecer una comunicación bidireccional con el destinatario de la información que permite conocer sus impresiones en tiempo real, haciéndonos llegar sus consultas, peticiones, sugerencias, etc.

  • El sistema de citas es mucho más rico que en el formato impreso: se puede enlazar con diferentes recursos de información.

  • El sistema de recuperación del artículo a texto completo es inmediato y fácil, ya que lo habitual es que los artículos se encuentren almacenados en bases de datos y su acceso se realiza por los procedimientos habituales de los sistemas de recuperación documentales. Más posibilidades presentan las interfaces de agregadores y otros servicios comerciales, que permiten interrogar distintas publicaciones desde un único formulario. Permiten búsquedas retrospectivas.

  • Ventajas de almacenamiento.

  • Actualización inmediata: La rapidez con la que las revistas electrónicas se actualizan dinamiza la investigación, ya que los resultados de la misma se difunden en el momento.

  • Periodicidad: Otros de los conceptos en los que es necesario incidir es en lo referente a la periodicidad de las revistas. Es evidente, que para el caso de la edición impresa, al margen de otro tipo de consideraciones, como el número de artículos que la revista reciba y decida editar, etc., la metodología del papel implica el establecimiento de unos plazos fijos para cerrar los números. Esta filosofía es absolutamente diferente de la edición electrónica, ya que para la edición de un artículo solo es necesario el resultado de la evaluación del comité editorial o de los pares y su implementación en la red. Por resta razón, no existe o debe existir ninguna limitación a implementar el artículo en la revista una vez que estas operaciones se han realizado, y por tanto el acceso al artículo debería ser mucho mayor que para el papel.

  • Independencia de los documentos. En la actualidad no es necesario estar suscrito a una publicación electrónica para poder consultar sus contenidos, ya que existen múltiples servicios que permiten la compra de artículos sueltos.

  • Valor añadido: servicios de alerta, difusión selectiva de la información, personalización de la información, punto de acceso, pre-impresos (Estos servicios ofrecen el acceso en línea a los artículos de algunos de sus títulos antes de que se publiquen)

  • Estadísticas de uso. Uno de los servicios añadidos que se ofertan en la actualidad y que más ventajas ofrecen a las bibliotecas son las estadísticas de uso, que en al-gunos casos pueden ser bastante avanzadas.

Nuevos roles


Para los usuarios
  • Potencialmente, todo el mundo.
  • Aprecian la inmediatez de consulta y lectura, y el acceso directo al texto completo.
  • Pueden realizar búsquedas retrospectivas y realizar su propio archivo digital.
  • Pueden consultar artículos de diferentes revistas desde el propio ordenador, desde el despacho, incluso accediendo a un único servidor, o a través de una misma interfaz de consulta, a través de bases de datos.
  • El lector desempeña un papel más activo gracias al hipertexto, elementos multimedia, posibilidad de ejecutar programas y a las posibilidades de interactividad (mail, foros...)
  • En algunos casos puede localizar artículos gratuitos que en versión impresa no lo son, también tienen opción al pago individual por artículo sin necesidad de suscribirse a toda la revista (pay per use).
Para los autores
  • Encuentran nuevas metodologías de publicación.
  • Mayor acceso a publicar y consultar prepublicaciones (más rapidez, mayor visibilidad –también gratis- pero no se suelen citar con la misma validez o credibilidad al no haber pasado por peer review.
  • Preocupación por la preservación de sus obras, (algunos encuentran poco fiable el medio electrónico).
  • Tienen mayor miedo al plagio.
  • Disponen de más recursos para añadir material complementario en sus artículos digitales.
  • Puede producir impacto en el proceso de revisión: podría evaluarse –problemática de la evaluación de elementos dinámicos no evaluados.
  • Pueden conocer inmediatamente mediante aplicaciones Web la situación de su artículo durante el proceso de producción .
  • Los autores comienzan a creer que Internet permite una difusión directa de sus obras por parte de suya o sus instituciones, encargándose directamente de la evaluación, gestión y difusión, sin necesidad de los editores.
  • Denuncian prácticas abusivas por parte de las editoriales que limitan el uso de las publicaciones digitales y prácticas comerciales viciadas.
  • A los autores y los editores les interesa la consideración y equiparación de las revistas electrónicas a las revistas tradicionales para que sean tenidas en cuenta para la evaluación de la actividad científica (que se incluyan en índices de revistas de excelencia, que se creen modelos de evaluación ajustados, que se creen factores de impacto...)
Para los editores
  • Ahorran costos en impresión y distribución .
  • Se enfrentan a nuevos sistemas de producción: administrar el servidor, accesos, permisos: infraestructura, software, personal, nuevos gastos en producción opciones de formatos.
  • Disponen de más recursos para introducir más elementos multimedia, nuevos diseños, y aplicaciones, en definitiva añadir más material complementario que en la versiones impresas.
  • Tienen que afrontar la conversión retrospectiva de sus colecciones mediante digitalización.
  • Han de establecer un nuevo flujo de trabajo.
  • Disponen de nuevas estrategias de marketing.
  • Sufren la competencia de revistas electrónicas puras más dinámicas (que crean Comunidades Virtuales, se publica cuando esté listo...)
  • Preocupación por los estándares como en el medio impreso, para asegurar la accesibilidad de la información, los derechos y el control sobre la compra y venta de los productos electrónicos.
  • Deben afrontar un tema fundamental como es la coservación de la colección en soporte digital.
Para las bibliotecas
  • Preocupación por falta de estándares y entorno cambiante.
  • Falta de normalización en la gestión de las colecciones.
  • Acceso electrónico con la suscripción en papel, a veces no garantiza acceso retrospectivo. Suscripción exclusivamente electrónica. Suscripción mediante consorcios. Implica ventajas económicas.
  • Sus usuarios demandan bases de datos con acceso directo al texto completo.
  • Así mismo desean la opción del “pay per view”.
  • Diferente modo de gestionar los accesos.
  • Necesitan hacer evaluación del uso, hacer seguimiento de las consultas y gestión de usuarios, y disponer programas de estadísticas.
  • Preocupación por la gestión de la colección: URLs inestables, alertas de actualización, enlace con los catálogo.
  • Preocupación por la conservación digital de los documentos: garantizar el acceso a la colección permanentemente, cómo gestionar el depósito de las publicaciones desde el punto de vista técnico y desde el punto de vista de política/licencias de la editorial y/o el distribuidor. En este ámbito se plantean dudas acerca de quién es el responsable de la preservación. ¿La biblioteca? ¿Los editores? ¿Los distribuidores? ¿Los depósitos nacionales? ¿Las instituciones de los autores?...
 
       
     

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